| Workflow | Inhalt |
Auf dieser Seite werden alle Buchungen angezeigt, die für den aktuell angemeldeten Benutzer zur Bearbeitung vorliegen. Durch einfaches Ankreuzen kann die Genehmigung erteilt oder auch verweigert werden.
| Variante A/B/C | Auswahl des anzuzeigenden Listenformats (siehe Einstellungen - Listen) |
| Ampelkonto | Mit dieser Option wird der aufgelaufene Saldo des Mitarbeiters entsprechend der im Ampelkonto festgelegten Definition eingefärbt. |
| Nach Datum sortieren | Mit dieser Option werden die Daten nach Von Tag (Fehlzeiten) bzw. Tag (Einzelsätze) sortiert. Ansonsten erfolgt die Sortierung nach der Personalnummer. |
| Buchungen für andere Benutzer anzeigen | Übergeordnete Benutzer haben die Möglichkeit, durch Aktivieren dieser Option stellvertretend für andere Benutzer eine Buchung zu genehmigen. Je nach Berechtigung werden dem Benutzer dann alle Workflow-Buchungen angezeigt oder nur jene Buchungen, die ihm im weiteren Verlauf des Workflows ohnehin vorgelegt würden. Mit einer weiteren Combobox können solche Buchungen ausgewählt werden, die einem bestimmten Benutzer zur Genehmigung vorliegen. |
| Genehmigt | Genehmigung der Buchung |
| Abgelehnt | Ablehnung der Buchung |
| Grund | Optionale Angabe eines Ablehnungsgrundes, der in den Workflow-Protokollen vermerkt wird und auch dem betroffenen Mitarbeiter angezeigt wird. |
| Speichern | Dieser Button speichert alle genehmigten und abgelehnten Buchungen. Nicht markierte Buchungen bleiben weiterhin offen. |
Unter Workflow-Einzelsätzen versteht man hier Anwesenheits- und Lohnbuchungen sowie einzeln stornierte Fehlzeitensätze.
Solange für einen Benutzer offene Workflow-Buchungen vorliegen, wird ein entsprechender Hinweis am Ende der Liste ausgegeben. Dieser Hinweis erscheint auch direkt nach der Anmeldung.