Tagesliste/Fehlerprotokoll Inhalt

Übersicht

Die Tagesliste zeigt alle Buchungen eines Tages für den ausgewählten Mitarbeiterkreis an. Optional können auch nur diejenigen Mitarbeiter herausgefiltert werden, bei denen ein Fehlerzustand wie etwa eine vergessene Buchung vorliegt.

Tagesliste/Fehlerprotokoll 

Eingabefelder und Funktionen

Variante A/B/C Auswahl des anzuzeigenden Listenformats (siehe Einstellungen - Listen).
Pers.Nr. ... Auswahl der anzuzeigenden Mitarbeiter (siehe Mitarbeiterauswahl).
Datum Ausgabetag
Fehlerprotokoll Bei Aktivierung dieser Option werden nur noch diejenigen Mitarbeiter angezeigt, bei denen einer der markierten Fehlerzustände vorliegt:

Fehlende Ko-/Ge-Buchung: Unter diese Rubrik fallen alle unvollständigen maschinellen Buchungspaare, d. h. Buchungssätze, bei denen entweder die Kommen- oder die Gehenbuchung fehlt. Es werden auch solche Sätze ausgegeben, bei denen vom Programm eine automatische Gehenbuchung eingetragen wurde.

Mitarbeiter ohne Buchung: Hier erscheinen alle Mitarbeiter, für die trotz einer Sollvorgabe im Tagesplan weder eine Fehlzeiten- noch eine Anwesenheitsbuchung (maschinell oder manuell) vorliegt.

Anw. bei gebuchter Fehlzeit: Überlappungen von Anwesenheit (maschinell oder manuell) und Fehlzeit am selben Tag werden unter dieser Rubrik dokumentiert; ob hierbei jedoch ein wirklicher "Fehler" vorliegt, muss der Anwender selbst beurteilen.

Kernzeitverletzung: Diese Kategorie kann nur dann zum Zuge kommen, wenn in den Tagesplänen Kernzeitbereiche hinterlegt sind. Aufgeführt werden dann alle maschinellen Buchungen, die in eine Kernzeit fallen.

Bu. außerhalb Anw.-Grenzen: Falls in den Tagesplänen die Anwesenheitsgrenzen ausgefüllt sind, werden hier alle maschinelle Buchungen vor und nach diesem Zeitbereich ausgewiesen.

Strafpause: Unter dieser Rubrik erscheinen alle Buchungen, die einen Strafpausenabzug bewirkt haben.

Kostenstelle nicht gefunden: Hier werden alle Buchungen mit einem Wechsel auf eine in den Stammdaten nicht existierende Kostenstelle aufgeführt.

Auftrag nicht gefunden: In dieser Kategorie erscheinen alle Buchungen mit einem Wechsel auf einen Auftrag, der in den Stammdaten nicht angelegt ist.

Auftrag bereits beendet: Hier erscheinen alle Buchungen mit Wechsel auf einen bereits beendeten Auftrag.

Wertebereich Durch Aktivierung dieser Option kann die Anzeige über einen vorgegebenen Wertebereich eingeschränkt werden.
So kann man beispielsweise den Tag nur dann ausgeben lassen, falls die tägliche Arbeitszeit über 9 Std. liegt: Feld: T.Arb.Std. Von: 9,00 Bis: (leer).
Es können bis zu vier Bedingungen mit und bzw. oder verknüpft werden.
Mit der Option Erweiterte Auswahl kann man in einer einzelnen Zeile mehrere ODER-Verknüpfungen hinterlegen, getrennt durch ";".
Beispiel: Feld: Von UZ Auswahl: 06:00-06:15;07:00-07:15 (Ausgabe, falls die Kommenbuchung zwischen 06:00 - 06:15 oder zwischen 07:00 - 07:15 liegt).
Als Trennzeichen ist das ";", als "Bis"-Zeichen das "-" voreingestellt. Sie können aber bei Bedarf vom Systemtechniker geändert werden.
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