Übersicht

In diesem Dialog kann der Benutzer einen bestimmten Kreis von Mitarbeitern auswählen.

Auswahl eines Mitarbeiterkreises

Sortierung	Diese Option legt fest, wie der Mitarbeiterkreis bei der Ausgabe sortiert werden soll. Für manche Listen steht die Sortierung nicht zur Verfügung.
Von, Bis	Über die Kriterien Personal-Nr., Abteilung (aktuell gültig), Name, Kennzeichen und Wochenplan (aktuell gültig) kann der auszugebende Mitarbeiterkreis eingeschränkt werden. Hierbei ist zu beachten, dass die einzelnen Kriterien kombiniert werden können (UND-Verknüpfung). So können etwa alle Mitarbeiter der Abteilung 5 mit Personalnummer 1 - 100 ausgewählt werden. Bei Vorgabe nur eines Von-Wertes gilt dieser auch als Bis-Wert.
Erweiterte Auswahl	Mit dieser Option kann die Selektion durch die Möglichkeit von ODER-Verknüpfungen - getrennt durch ";" - noch komfortabler gestaltet werden. So liefern etwa die Einträge "Personal-Nr. 1-100" und "Abteilung 1-10;30-39" alle Mitarbeiter mit Personalnummer 1 bis 100, die aktuell den Abteilungen 1 bis 10 oder 30 bis 39 angehören. Hier können also UND/ODER-Verknüpfungen sehr einfach kombiniert werden. Als Trennzeichen ist das ";", als "Bis"-Zeichen das "-" voreingestellt. Sie können aber bei Bedarf vom Systemtechniker geändert werden.
Verwendung von Auswahllisten	Mit Rechtspfeil   hinter dem Sortierkriterium können zu den Textfeldern die zugehörigen Auswahllisten sichtbar gemacht werden. Somit kann sich der Anwender an den vorhandenen Stammdaten orientieren. Zu beachten ist, dass in diese Auswahllisten nur personalrelevante Daten geladen werden, beispielweise wird man hier keine Abteilungen finden, die im Personalstamm aktuell nicht zugeordnet sind. Vorhandene Einträge im Textfeld werden als Filter für die zugehörige Auswahlliste verwendet, d. h. nach Eingabe von "f" im Feld Name erscheinen in der neu geöffneten Auswahlliste nur noch Namen ab dem Anfangsbuchstaben "F". Bei bereits geöffneten Auswahllisten muss man diese Funktion durch [Filtern] anstoßen, die Aufhebung des Filters geschieht durch [Alle anzeigen]. Diese Filterfunktion steht allerdings nicht für die erweiterte Auswahl zur Verfügung.