Übersicht

Mit diesem Modul kann der Benutzer für einen bestimmten Mitarbeiterkreis feste Vorgaben zur Auswertung eintragen, welche dann die jeweiligen Stammdaten überschreiben. Bei Vorgaben für bereits vergangene Tage wird gleichzeitig deren Neuverrechnung veranlasst, ebenso bei Vorgaben für zukünftige Zeitbereiche der Neuaufbau der Zukunft (Fehlzeitenkalender, geplanter Urlaub).

Eingabefelder und Funktionen

Pers.Nr. ...	Auswahl des Mitarbeiterkreises (siehe Mitarbeiterauswahl). Dieser Bereich ist nicht sichtbar, falls das Modul aus den Einzelbuchungen aufgerufen wird, wo bereits ein bestimmter Mitarbeiter ausgewählt ist. In diesem Fall wird nur dieser Mitarbeiter angezeigt und kann nicht geändert werden.
Von Tag, Bis Tag	Durch Eingabe der Felder Von Tag und Bis Tag wird der Vorgabezeitraum bestimmt. Dieser Bereich wird vom Programm lediglich begrenzt durch die Anzahl der mitgeführten Vormonate; er kann auch in der Zukunft liegen. Falls der Bis Tag leer bleibt, gelten die Vorgaben nur für den Von Tag.
	Der Button Bestehende Vorgaben anzeigen ist nur sichtbar, falls das Modul aus den Einzelbuchungen aufgerufen wurde und damit genau ein Mitarbeiter ausgewählt ist. Die eingeblendeten Vorgaben beziehen sich dann nur auf den Von Tag, nicht auf den gesamten Zeitraum! Vorgaben für den Bereich Wochenplan (siehe unten) können hier nicht angezeigt werden.
ÜStd.-Berechtigung	Hier kann eine ÜStd.-Berechtigung im Nachhinein oder auch für die Zukunft vergeben (Ja) bzw. entzogen (Nein) werden. Diese Festlegung übersteuert den Eintrag im Personalstamm (Überstunden von/bis Tag), nicht aber eine eventuelle Vorgabe in einer Anwesenheitsbuchung. Durch Vorgabe löschen kann eine existierende Vorgabe zurückgenommen werden.
Schicht	In diesem Block kann die geplante Schicht (also nicht unbedingt die letztlich zum Zuge kommende) vorgegeben werden. Diese Festlegung kann also durchaus einen automatischen Schichtwechsel auslösen oder verhindern. Die hier vorgenommene Eingabe übersteuert den Eintrag im Personalstamm (Schichtmodell), nicht aber eine eventuelle Vorgabe in einer Anwesenheitsbuchung. Durch Vorgabe löschen kann eine existierende Vorgabe zurückgenommen werden. Wichtig: Die Zuordnungen einzelner maschineller Buchungssätze (z.B.: 22:30 Kommen) zu einem bestimmten Tag (hier evt. Folgetag) und maschinelle Schichtwechsel finden nur beim ersten Einlesen der Buchungsdaten statt und können auch durch nachträgliche Stammdatenänderungen mit Neuverrechnung nicht rückgängig gemacht werden. Daher sollte die Schichtvorgabe mit Vorsicht eingesetzt werden, falls automatische Schichtwechsel oder Schichten mit Tagesumbruch vorhanden sind.
Tagesplan	Hier kann ein Tagesplan fest vorgegeben werden, entweder durch Eingabe der Nummer oder durch Auswahl aus der Dropdown-Liste. Diese Festlegung übersteuert dann alle Stammdaten, nimmt also keine Rücksicht auf das jeweilige Zeitmodell (Wochenplan, Schichtmodell). Durch Vorgabe löschen kann eine existierende Vorgabe zurückgenommen werden.
Pausen	Hier kann eine Pause festgelegt bzw. einzelne Pausen deaktiviert werden. Diese Festlegung übersteuert alle Stammdaten, nimmt also keine Rücksicht auf das jeweilige Zeitmodell (Tagesplan, Wochenplan). Durch Vorgabe löschen können existierende Vorgaben zurückgenommen werden.
Sonstige Vorgaben	In diesem Block können die Arbeitszeitgrenzen, Max.Arb.Std./Tag und Max.ÜStd./Tag vorgegeben werden. Die hier vorgenommene Eingabe übersteuert den Eintrag im Tagesplan und eine eventuelle Vorgabe in einer Anwesenheitsbuchung. Durch Vorgabe löschen können existierende Vorgaben zurückgenommen werden.
Wochenplan	Hier kann die Wochenplanhistorie im Personalstamm direkt verändert werden. Diese Möglichkeit sollte jedoch nur dann wahrgenommen werden, wenn dort bereits Einträge für die vergangene Zuordnung existieren; ansonsten würde der aktuell gültige Wochenplan durch den neuen Eintrag überschrieben. Durch die Option Ende offen werden alle Zeilen mit späterem Datum als der oben eingetragene Von Tag aus der Historie gelöscht. Hier gemachte Änderungen können später in diesem Modul weder angezeigt noch rückgängig gemacht werden.
Planungskommentar	Hier kann ein Kommentar vorgegeben werden, der dann in der Personal-Plantafel angezeigt werden kann. Durch Vorgabe löschen kann eine existierende Vorgabe zurückgenommen werden.

Hinweise

Durch Auslösen des Speichern-Buttons erfolgt der Eintrag der Vorgabewerte in eine intern mitgeführte Tabelle, welche dann bei der nächsten Auswertung abgearbeitet wird. Die Verrechnung wird aber durch dieses Modul nicht sofort gestartet.

Beim Eintrag der Vorgaben berücksichtigt das Programm auch eventuelle Einschränkungen durch die Mandantenvorgaben des Anwenders (siehe Benutzerverwaltung); ein Eintrag kann nur dann erfolgen, wenn der Benutzer über die Änderungsrechte (für den betreffenden Mitarbeiter) verfügt.

Die in diesem Modul gemachten Vorgaben werden im Mitarbeiter-Einzelprotokoll und im Modul Tagesliste/Fehlerprotokoll durch ein "#" gekennzeichnet (etwa "TP 100#").